Özsüt, que llega al consumidor en 165 puntos de venta de 40 provincias con una amplia gama de productos, de postres lácteos a helados y bollería, puso en marcha con D-CAT, su partner de SAP, un proyecto con SAP BusinessObjects BI y SAP BPC para consolidar y estandarizar sus informes.
Necesidad
Özsüt, que prevé mantener su rápido crecimiento, quería consolidar y estandarizar sus informes y análisis, tenerlos disponibles en todo momento, agilizar la toma de decisiones y aumentar la eficiencia.
- Simplificar los informes que preparaban los distintos departamentos y agilizar su elaboración.
- Resolver las dificultades de los equipos de informes cada vez que se pedía un análisis distinto.
- Eliminar los retrasos en el acceso a los informes de los directivos que viajan.
- Acabar con la carga de comparar continuamente los datos de presupuesto y objetivos, gestionados fuera de SAP, con los datos de ventas procedentes de SAP.
Qué hicimos
Özsüt decidió poner en marcha su proyecto de business intelligence en 2012. La implantación se planificó módulo a módulo y comenzó con el módulo SD; la planificación, las pruebas y la formación se completaron en dos meses. Con el proyecto de SAP BPC, previsto para 2013, el objetivo era integrar también en SAP los trabajos de presupuesto y consolidación.
Resultado
- El tiempo que antes se dedicaba a preparar informes se dedica ahora a analizarlos.
- Los informes de objetivos y resultados reales pueden seguirse al momento y actualizados.
- Con la integración en el sistema de la información ajena a SAP, las evaluaciones son más sencillas.
- Los directivos acceden a los informes por internet cuando lo necesitan y siguen los datos resumidos y las tendencias en dashboards.
«Gracias a la flexibilidad de los informes, hoy podemos completar en 1–2 horas un análisis que antes llevaba 2–3 días. Con la rapidez que hemos ganado, respondemos en poco tiempo a los problemas que detectamos.»
Bülent Üvey, director de Sistemas de Gestión y Control Presupuestario de Özsüt (traducido del turco)
