Südlü desertlərdən dondurma və un məmulatlarına qədər geniş məhsul çeşidi ilə 40 vilayətdə 165 satış nöqtəsində istehlakçılara çatan Özsüt hesabatlarını konsolidə edib standartlaşdırmaq üçün SAP tərəfdaşı D-CAT ilə SAP BusinessObjects BI və SAP BPC məhsullarını əhatə edən layihə həyata keçirdi.
Ehtiyac
Sürətli böyüməsini davam etdirməyi planlaşdıran Özsüt istifadə etdiyi hesabat və təhlilləri konsolidə edərək standartlaşdırmağı, onları istənilən an əlçatan etməyi, qərar qəbulunu sürətləndirməyi və səmərəliliyi artırmağı hədəfləyirdi.
- Müxtəlif departamentlərin hazırladığı hesabatları sadələşdirmək və hesabat hazırlama prosesini sürətləndirmək.
- Fərqli təhlil tələb olunduqda hesabat hazırlayan komandaların üzləşdiyi çətinlikləri aradan qaldırmaq.
- Səfərdə olan rəhbərlərin hesabatlara çıxışındakı gecikmələri aradan qaldırmaq.
- SAP-dan kənarda saxlanılan büdcə və hədəf məlumatlarının SAP-dan alınan satış məlumatları ilə daim müqayisə edilməsi yükünü aradan qaldırmaq.
Nə etdik
Özsüt 2012-ci ildə BI layihəsini həyata keçirmək qərarına gəldi. Modul-modul planlaşdırılan tətbiqə SD modulu ilə başlanıldı; planlaşdırma, test və təlim mərhələləri iki ayda tamamlandı. 2013-cü ildə tamamlanması planlaşdırılan SAP BPC layihəsi ilə büdcə və konsolidasiya işlərinin də SAP ilə inteqrasiyası hədəflənirdi.
Nəticə
- Hesabat hazırlanmasına sərf olunan vaxt artıq hesabatın təhlilinə ayrılır.
- Hədəf və faktiki göstəricilər hesabatları anında və aktual şəkildə izlənilə bilir.
- SAP-dan kənar məlumatların sistemə inteqrasiyası ilə qiymətləndirmələr asanlaşdı.
- Rəhbərlər hesabatlara istədikləri an internet vasitəsilə çıxış əldə edir; xülasə məlumatları və trendləri dashboard-lardan izləyirlər.
“Çevik hesabatlama imkanı sayəsində 2-3 gün çəkəcək təhlili 1-2 saat ərzində tamamlaya bilirik. Qazandığımız sürət sayəsində aşkar etdiyimiz problemlərə qısa müddətdə cavab verə bilirik.”
Bülent Üvey, Özsüt İdarəetmə Sistemləri və Büdcə Nəzarəti müdiri (türkcədən tərcümə)
