Özsüt erreicht mit einem breiten Sortiment von Milchdesserts über Eiscreme bis zu Backwaren seine Kunden an 165 Standorten in 40 Provinzen. Um seine Berichte zu konsolidieren und zu standardisieren, setzte das Unternehmen mit dem SAP-Partner D-CAT ein Projekt mit SAP BusinessObjects BI und SAP BPC um.
Ausgangslage
Özsüt will weiter schnell wachsen und wollte dafür seine Berichte und Analysen konsolidieren, standardisieren und jederzeit verfügbar machen, Entscheidungen beschleunigen und die Effizienz steigern.
- Die Berichte der verschiedenen Abteilungen sollten vereinfacht und ihre Erstellung beschleunigt werden.
- Die Berichtsteams sollten neue Analysewünsche ohne großen Aufwand umsetzen können.
- Verzögerungen beim Berichtszugriff für reisende Führungskräfte sollten entfallen.
- Der laufende Abgleich von Budget- und Zieldaten außerhalb von SAP mit den Verkaufsdaten aus SAP sollte entfallen.
Umsetzung
Özsüt entschied 2012, sein Business-Intelligence-Projekt umzusetzen. Die modulweise geplante Einführung begann mit dem SD-Modul; Planung, Test und Schulung waren in zwei Monaten abgeschlossen. Mit dem für 2013 geplanten SAP-BPC-Projekt sollten auch Budgetierung und Konsolidierung in SAP integriert werden.
Ergebnis
- Die Zeit, die früher in die Berichtserstellung floss, steht jetzt für die Analyse zur Verfügung.
- Plan-Ist-Berichte lassen sich jederzeit aktuell verfolgen.
- Mit der Integration von Daten außerhalb von SAP sind Auswertungen einfacher geworden.
- Führungskräfte rufen Berichte jederzeit über das Internet ab und verfolgen Kennzahlen und Trends in Dashboards.
„Dank des flexiblen Reportings können wir eine Analyse, die früher 2–3 Tage gedauert hätte, in 1–2 Stunden abschließen. Mit dieser Geschwindigkeit reagieren wir schnell auf erkannte Probleme.“
Bülent Üvey, Leiter Managementsysteme und Budgetcontrolling, Özsüt (aus dem Türkischen übersetzt)
