Sütlü tatlıdan dondurma ve unlu mamullere geniş bir ürün yelpazesiyle 40 ilde 165 noktada tüketiciye ulaşan Özsüt, raporlarını konsolide ve standart hale getirmek için SAP iş ortağı D-CAT ile SAP BusinessObjects BI ve SAP BPC ürünlerini içeren bir proje hayata geçirdi.
İhtiyaç
Hızlı büyümesini sürdürmeyi planlayan Özsüt, kullandığı rapor ve analizleri konsolide ederek standart hale getirmeyi, her an erişilebilir kılmayı, karar alma sürecini hızlandırmayı ve verimliliği artırmayı hedefliyordu.
- Farklı departmanların hazırladığı raporları sadeleştirmek ve rapor hazırlama sürecini hızlandırmak.
- Farklı bir analiz istendiğinde rapor hazırlayan ekiplerin yaşadığı zorlukları gidermek.
- Seyahat eden yöneticilerin raporlara erişimindeki gecikmeleri ortadan kaldırmak.
- SAP dışında tutulan bütçe ve hedef bilgilerinin SAP'den alınan satış verileriyle sürekli karşılaştırılması yükünü kaldırmak.
Ne yaptık
Özsüt, 2012'de iş zekası projesini hayata geçirme kararı aldı. Modül modül planlanan uygulamaya SD modülüyle başlandı; planlama, test ve eğitim aşamaları iki ayda tamamlandı. 2013'te tamamlanması planlanan SAP BPC projesiyle bütçe ve konsolidasyon çalışmalarının da SAP ile entegre hale getirilmesi hedeflendi.
Sonuç
- Rapor hazırlamaya harcanan süre artık raporun analizine ayrılıyor.
- Hedef ve gerçekleşen raporlar anlık ve güncel olarak takip edilebiliyor.
- SAP dışı bilgilerin sisteme entegre olmasıyla değerlendirmeler kolaylaştı.
- Yöneticiler raporlara istedikleri anda internet üzerinden ulaşıyor; özet bilgileri ve trendleri dashboard'lardan izliyor.
“Esnek raporlama yeteneği sayesinde 2-3 gün sürecek bir analizi 1-2 saat içerisinde tamamlayabilir durumdayız. Kazandığımız hız ile tespit ettiğimiz problemlere kısa sürede cevap verebiliyoruz.”
Bülent Üvey, Özsüt Yönetim Sistemleri ve Bütçe Kontrol Müdürü
